Administrando uma fazenda: conheça os desafios

Nos últimos anos o papel da gestão rural para o sucesso dos agronegócios tem sido mais reconhecido. Já está bem claro que é fundamental ter uma visão global do negócio encontrando todos os pontos que podem ser melhorados e conhecer o mercado a se enfrentar. Entender como funciona a administração de uma fazenda pode ser o que falta para se consolidar no seu ramo de atuação.

Gestão Rural – abordagem corporativa para o empreendimento

Saber administrar uma fazenda com o pleno conhecimento de suas necessidades enquanto empreendimento e propriedade rural é essencial para manter as finanças no azul. A proposta da gestão rural é dar uma abordagem corporativa para a fazenda, criando rotinas administrativas dentre as quais se destacam acompanhar os números, realizar planejamento logístico e superar os desafios. A seguir vamos detalhar um pouco melhor quais são esses cuidados administrativos.

Desafios para administrar uma fazenda

Administração financeira

Qualquer empresa deve contar com uma administração financeira eficiente para se tornar lucrativa e manter a estabilidade. Quando se trata de gerenciar uma fazenda isso não é diferente. O primeiro passo a ser seguido pelo administrador é escolher uma metodologia simples para o registro dos números, podendo ser desde o convencional caderno de notas até os modernos aplicativos que podem ser instalados nos smartphones.

Além do hábito de registrar tudo o que entra e o que sai do caixa é essencial manter um arquivo com o máximo possível de recibos e comprovantes. Ter pastas separadas para diferentes categorias de gastos pode ajudar a tornar o trabalho mais prático. Jamais se deve cobrir despesas pessoais com o dinheiro de fluxo de caixa da fazenda. Estabeleça um valor mensal, como um salário, para retirar e utilizar com as suas despesas.

Administração da produção

Administrar fazenda é sinônimo de administrar produção, independente de ser agrícola ou pecuária. Somente se terá uma propriedade com boa saúde financeira se houver pleno conhecimento de tudo o que é produzido e como está sendo escoado. Tenha um sistema de registro de dados: esse cuidado permitirá inclusive detectar pontos que podem ser mais desenvolvidos e oferecer resultados mais assertivos.

Administração de investimentos

Observando que a sua propriedade tem capacidade para aumentar a produção vale a pena considerar possíveis investimentos em maquinário ou, ainda, em mais mão de obra. O gestor da fazenda deve compreender que está à frente de um tipo de empresa que precisa seguir um planejamento de acordo com a viabilidade proporcionada por cada momento diferente.

É interessante trabalhar com a construção de uma narrativa para o seu agronegócio, compreendendo quais são os potenciais para o seu crescimento e onde estão os empecilhos para a fazenda prosperar. O conhecimento da estruturação da sua fazenda é importante para apresentar com mais clareza a sua proposta a uma instituição financeira como um banco, por exemplo.

Administração da logística

Quem está no setor de agronegócio sabe o quanto é fundamental desenvolver um trabalho logístico consistente que permita que a produção chegue ao consumidor final no momento exato para o seu consumo. Muitas propriedades perdem oportunidades de crescimento pelo simples fato de não encontrar o compasso ideal com as demandas mercadológicas.

A solução para isso é fazer uma análise completa de toda a linha logística observando desde que o item é produzido, passando pelo meio de transporte utilizado para que ele chegue aonde precisa e chegando até o seu consumo. Quando se tem essa linha bem traçada é possível identificar os pontos falhos, corrigindo-os para que se tenha resultados com mais foco na excelência.

Administração do plano de trabalho

Negócios de qualquer setor precisam ter um plano de trabalho bem organizado para que possam obter sucesso mesmo diante das dificuldades do mercado. Uma forma de conseguir extrair o máximo do potencial da sua propriedade rural é desenvolver um plano de trabalho em que estejam listadas todas as atividades essenciais para que a produção aumente e seja escoada dentro dos prazos.

Estabelecer metas e objetivos de curto, médio e longo prazo funciona bem para se conseguir ter uma ideia bem definida de em qual estágio se deve estar em cada etapa da administração do seu negócio. Estipular o crescimento esperado para determinado período pode ser uma maneira interessante de se manter em expansão.

Administração da mensuração

Mensurar os resultados é muito importante para saber se todas as ações realizadas atenderam às expectativas ou então para saber quais foram as estratégias que não tiveram o êxito que se esperava. As métricas utilizadas devem estar de acordo com os objetivos que se pretendia alcançar, isto é, se o plano era aumentar a produção em 6% em um ano é necessário verificar, no final de cada mês, se foi conseguido pelo menos o aumento de 0,5% e, no final do período, se o total foi conquistado.

Gerenciar uma fazenda pode ser mais fácil do que parece, basta apenas que o trabalho seja executado com organização e foco em resultados.